Электронный колледж
Проблема комплексной автоматизации средне-профессиональных образовательных учреждений – один из самых острых вопросов современной системы образования, потому что найти программный продукт, который позволил бы создать единую среду и вести мониторинг, анализ и управление в одной системе, - не самая простая задача.
Единое информационное пространство для всех участников обучения
«Электронный колледж» позволяет охватить все уровни управления учебным заведением: рабочий стол директора, приемная комиссия, деканат, учебная часть, методическая и воспитательная работа, производственное обучение, административно-хозяйственная деятельность – ни один из уровней управления не останется без внимания.
Внедряя данное программное решение, Вы гарантированно обеспечиваете создание единой рабочей среды не только для преподавателей и других сотрудников колледжа, но и для учащихся и их родителей, увеличив тем самым прозрачность образовательного процесса.
Внедрение программного решения «Электронный колледж», предоставляемого компанией «Омега», обеспечит Вам следующие результаты:
- оптимизация процесса зачисления в образовательное учреждение;
- постановка на оперативный учет учебных программ и мониторинг их исполнения;
- предоставление информации для учащихся о порядке проведения и результатах экзаменов, ГИА и ЕГЭ;
- ведение электронного рейтинга учащихся, который всегда находится в открытом доступе;
- перевод деятельности преподавателя в электронный формат: создание и ведение электронного журнала, дневников, поурочного планирования, тестирования;
- автоматизация предоставления отчетности.
Широкие возможности для эффективного управления колледжем
- Приемная комиссия
Система «Электронная школа» позволяет автоматизировать деятельность приемной комиссии, благодаря оптимизации следующих процессов:
- формирование плана набора учащихся в разрезе специальностей, на которые они поступают;
- формирование личного дела абитуриента с функцией контроля сдачи необходимых документов в приемную комиссию;
- создание всей необходимой документации для проведения вступительных испытаний;
- автоматическая обработка результатов ЕГЭ, экзаменов и собеседования;
- построение вступительных рейтингов;
- оценка эффективности работы приемной комиссии.
- Учебный процесс
Программный продукт дает возможность вести мониторинг учебного процесса, позволяя наблюдать за распределением нагрузки и методической работой преподавателей при помощи следующего инструментария:
- проверка созданных учебных планов на соответствие современным российским образовательным стандартам;
- управление нагрузкой с возможностью подготовки оперативного отчета по исполнительности преподавателя, перераспределения нагрузки;
- составление расписания с учетом свободного времени преподавателей и занятости аудиторий;
- планирование мероприятий, связанных с воспитательной работой и трудоустройством выпускников.
- Деятельность деканата
«Электронный колледж» дает пользователям широкие возможности по упрощению работы деканата, автоматизируя следующие направления его деятельности:
- учет движения студенческого контингента с возможностью его анализа, предоставления необходимых документов и справок, формирования приказов;
- мониторинг и анализ студенческой посещаемости, автоматизация рассылки электронной почты;
- анализ успеваемости студентов по итогам государственных итоговых испытаний, сессий, практических занятий, аттестаций, экспорт информации на специализированный портал;
- ведение воинского учета с функцией групповой обработки параметров военнообязанных.
Система «Электронная школа» позволяет автоматизировать деятельность приемной комиссии, благодаря оптимизации следующих процессов:
- формирование плана набора учащихся в разрезе специальностей, на которые они поступают;
- формирование личного дела абитуриента с функцией контроля сдачи необходимых документов в приемную комиссию;
- создание всей необходимой документации для проведения вступительных испытаний;
- автоматическая обработка результатов ЕГЭ, экзаменов и собеседования;
- построение вступительных рейтингов;
- оценка эффективности работы приемной комиссии.