Внутренний портал государственной организации
Повседневная работа государственного служащего сегодня представляет собой крайне неавтоматизированный процесс: работа над задачами, коммуникации с коллегами, ведение общей базы знаний и данных – все это ведется ими в разных программах, обеспечивающих недостаточную оперативность деятельности специалистов.
В связи с этим ГК «Омега» и компания «1С-Битрикс» предлагает решение «Внутренний портал государственной организации», внедрение которого обеспечит Ваше учреждение всеми необходимыми инструментами для автоматизации внутренних процессов.
Собственная социальная сеть внутри учреждения
Принимая решение о внедрении портала в работу учреждения, Вы обеспечиваете себя и своих специалистов удобной многофункциональной социальной сетью: общение в режиме онлайн при помощи чатов и видеосвязи, планирование времени, совместная работа над задачами, редактирование документов.
Каждый сотрудник получит собственную страницу с общей информацией о нем и контактными данными. Можно будет увидеть, находится ли он в данный момент на сайте, связаться с ним, написав в чат, поставить перед ним задачу, договориться о встрече, предварительно прямо на сайте забронировав кабинет для совещаний.
Программа, предоставляемая компаниями «Омега» и «1С-Битрикс», обеспечивает решение следующих задач:
- повышение скорости взаимодействия между сотрудниками;
- составление информационной базы об учреждении, которая упростит обмен опытом;
- упрощение контроля над выполнением задач, учета рабочего времени;
- хранение важных документов в электронном виде, возможность их выгрузки на сайт в автоматическом режиме;
- оптимизация планово-организационной деятельности учреждения.
Универсальное решение для автоматизации внутренней работы
- Информация
об учрежденииРешение предоставляет широкие возможности по созданию базы данных об учреждении, с которыми должен ознакомиться каждый сотрудник:
- общая информация об учреждении;
- визуальная структура;
- руководство;
- информация об отделах и сотрудниках;
- библиотека основных документов.
- Планирование времени
Каждый пользователь портала получает доступ к механизму управления персональными и общими календарями, при помощи которых они могут:
- отмечать грядущие встречи, мероприятия;
- планировать рабочий процесс: указывать, когда и с кем требуется связаться для решения вопросов, оставлять напоминания о событиях и пр.;
- бронировать переговорные с целью проведения заседаний;
- экспортировать данные в сторонние программы, такие как MS Outlook.
- Управление задачами
Благодаря интуитивному функционалу портала сотрудники могут вести управление задачами в режиме онлайн:
- создавать задачи, назначать исполнителей;
- устанавливать сроки выполнения;
- вести поэтапный контроль исполнения задач, обсуждать возникшие вопросы прямо на странице задачи;
- формировать итоговую отчетность на основе актуальных и выполненных задач.
- Внутренние коммуникации
Функционал портала позволяет вести живой диалог прямо на сайте, благодаря:
- удобной системе чатов с возможностью добавления нескольких участников к одному диалогу;
- встроенному механизму проведения видеоконференций;
- мобильному приложению, которое позволит Вам и Вашим сотрудникам всегда оставаться на связи.
Решение предоставляет широкие возможности по созданию базы данных об учреждении, с которыми должен ознакомиться каждый сотрудник:
- общая информация об учреждении;
- визуальная структура;
- руководство;
- информация об отделах и сотрудниках;
- библиотека основных документов.